培训机构复工通知书怎么写(4个方面入手教会你)

昨天,一位在培训机构当老师的朋友说,他们机构通知4月18日上班。我心想,培训机构的寒冬终于快过去了。不知各位校长,你们什么时候复课呢?(未通知开学时间地区的校长也不要着急,指日可待了)

说到复课,开课通知必不可少,而今年的开课通知不同以往,简单通知一下开课时间、注意事项就行。今天就给大家分享一下,如何写好复工前的开课通知,希望对大家有所帮助。

建议要从以下4个方面入手:

1.回顾与感谢

疫情期间,为响应停课不停学的号召,多数机构推出线上课程,老师们改变以往教学风格,变身为18线主播,使出浑身解数保证线上教学效果,而且线上课基本上以公益为主。虽是形势所迫,但老师们确实为家长和学员付出了许多。

所以,首先可回顾一下疫情期间本校区所做出的努力,以此调动家长和学生对机构的好感和认同感,塑造与打造自身品牌。而后诚挚感谢家长、学生对机构的理解和支持,正是他们的不离不弃,才让机构坚持到现在。我建议给每位家长、学员手写一封感谢信,不仅能表达机构的诚意,也能进一步增加他们对机构的粘性。

2.开课时间以及教学计划

接着给家长学员一个明确的开学时间。但这里有个前提,那就是机构开学时间,一定要在公立学校开学之后。有些校长所在的省市可能还没通知什么时候开学,切记一定要等到有正式通知文件发布后才开课,千万不得提前,一旦有人举报,机构将面临严重的处罚,甚至是吊销办学许可证。

疫情期间,虽然我们有线上教学,但效果难以保证。加之超长寒假,学生难免有所松懈。考虑这些情况,需提前制定疫情之后的教学计划,为学生量身打造疫情后时代的教学辅导方案。教学计划和辅导方案就是我们产品的一种呈现,可附在开课通知内,家长和学生看到计划心里更踏实。

3.公布机构的卫生流程

疫情过后,家长难免有后遗症,会十分小心,关心机构的环境卫生安全问题。比如有没有定期消毒,工作人员是否健康,有没有为孩子设置特殊的防护措施等。为了让家长吃一颗定心丸,机构制定复课后的卫生流程,并要求家长及学生予以配合,这不仅是为了学生也是为了机构人员的人身安全。

关于卫生流程我们可以参考以下5点:

1)替学员准备好鞋套、手套等防护必备工具,进入机构内需要穿戴鞋套、手套进入;

2)每次到达机构上课前需测试体温,并且观察孩子是否出现其他疑似症状。然后做好每天的记录,并通告在家长群内;

3)课前课后进行“消毒、洗手”;

4)为了保证机构内的无菌环境,禁止家长在机构内等候孩子下课;

5)错开放学接送时间,分批接送,防止人群过度集中。

4.公布机构的优惠政策

在通知最后,可公布机构的优惠政策。我建议一定偏向老生、抗疫勇士子女,因为老生是我们机构坚持下来的底气,抗疫勇士则给我们机构带来了希望。针对新生可采取团报、砍价、连报等优惠。

以上关于复工前开课通知的分享,希望对各位校长朋友有所帮助。

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